Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist marquenthilo, Altmarkt 10 B, D, 01067 Dresden, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +493429848490 oder per E-Mail unter info@marquenthilo.sbs. Als Verantwortlicher bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer IT-Plattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch bei der Nutzung unserer Services erfasst werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für freiwillige Angaben und Newsletter
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - für die Bereitstellung unserer Services
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Sicherheitsmaßnahmen und Analysen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - für steuerliche und rechtliche Anforderungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für verschiedene Zwecke, die alle im Zusammenhang mit unserem IT-Service und der Benutzerkontenverwaltung stehen. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform, die Gewährleistung der Sicherheit und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Zu den spezifischen Verarbeitungszwecken gehören die Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, die Bereitstellung technischer Unterstützung, die Durchführung von Sicherheitsanalysen, die Verbesserung unserer Services basierend auf Nutzungsmustern sowie die Kommunikation wichtiger Informationen bezüglich Ihres Accounts oder unserer Services.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos plus 30 Tage
• Nutzungsprotokolle: 12 Monate für Sicherheitszwecke
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung bei Unrichtigkeit, Löschung unter bestimmten Voraussetzungen sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen. Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungsverfahren, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsupdates und Mitarbeiterschulungen.

Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in unseren Services widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unser System informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Stand: März 2025